Tới nội dung
Victor Hoang AI
Tất cả bài của lớp Lớp miễn phí · Điều hành đội AI từ số 0

Báo cáo ngắn, hỏi một lượt.

Phần của mình là đọc báo cáo ngắn trên điện thoại, rồi trả lời ừ, không, hoặc một dòng. Muốn vậy thì báo cáo phải có khuôn.

Victor Hoang
Victor HoangPhần 4: Giữ an toàn và báo cáo · đọc khoảng 3 phút

Bài 8 / 8

Phần 1

Báo cáo dưới 15 dòng.

Tổng quản báo mình bằng một bản, ngắn, đọc được trên điện thoại. Khuôn của đội có sáu đề mục, cả bản dưới 15 dòng:

DòngGhi gì
XongViệc gì, kèm đường dẫn.
Chờ duyệtMỗi mục một câu hỏi có hoặc không.
Đang làmPhòng nào, việc gì, khi nào xong.
KẹtViệc gì, vì sao, đội đề xuất gì.
Số đáng chú ýChỉ số có nguồn và ngày.
Việc mình cần làmTối đa ba việc, xếp thứ tự.

Dòng "Kẹt" luôn có đề xuất. Đội không báo kẹt rồi để đó.

Phần 2

Hỏi một lượt, kèm đề xuất.

Đội hỏi mình theo mấy luật này:

  • Hỏi hết các câu hỏi được ngay, trong một lượt, có đánh số.
  • Mỗi câu kèm đề xuất của đội. Viết sao cho mình chỉ cần nói "ừ" là chọn đề xuất.
  • Tối đa bảy câu một lượt. Câu nào cũng trả lời được bằng ừ, không, hoặc một dòng.
  • Thứ gì tra được trong máy, trên mạng thì đội tự tra, không hỏi mình.

Đội có một câu để nhớ: tìm dữ kiện là việc của AI, quyết định là việc của mình.

Ngày 14/11/2026 mình trả lời bảy câu bằng ba chữ "Ừ cả 7", như mình kể ở bài 4.

Phần 3

Không tin báo cáo, mở file ra xem.

Một phòng báo "xong" thì Tổng quản chưa báo mình vội. Nó phải tự mở sản phẩm ra kiểm trước:

  • Mở đúng file sản phẩm. File có thật, không rỗng, mới hơn tờ phiếu giao.
  • Với bài viết: đọc hết như người xem, rồi chọn ngẫu nhiên ba câu dữ kiện, tự mở nguồn.
  • Kết luận một trong ba: đạt, trả về kèm lý do và câu mẫu, hoặc chờ mình duyệt.

Luật này cũng có chuyện đi kèm, ở một kênh khác của mình. Tổng quản xếp ba video làm bài dự phòng mà chưa xem nội dung. Mở ra mới thấy đó là nội dung không thuộc kênh. Lịch tuần đó mất luôn phần dự phòng.

Phần 4

Cái gì luôn về tay mình.

Đăng, gửi, xóa, chi tiền, tạo tài khoản, đổi quyền chia sẻ. Mấy việc này AI không tự làm, theo luật cứng số 2. Trong 30 ngày đầu, bài nào mình cũng duyệt trước khi đăng.

Tới đây là hết tám bài. Gom lại thì đội mình chạy bằng mấy thứ này: chia phòng, luật cứng, tờ phiếu, cuốn sổ, một AI chấm, một AI kiểm, phiếu kiểm công cụ, và một bản báo cáo ngắn.

Việc làm theo

Làm thử ngay hôm nay.

Ba bước · không cần lập trình
  1. Dán câu dặn cách báo và cách hỏi bên dưới vô cuộc trò chuyện mọi người dùng để giao việc.
  2. Lần tới AI báo "xong", mở đúng file nó nói ra coi trước khi tin.
  3. Thử trả lời nó bằng "ừ", "không", hoặc một dòng. Thấy phải gõ dài thì bảo nó hỏi lại cho gọn.

Mẫu để chép

Chép về, điền rồi dán cho AI.

Chỗ nào có ngoặc vuông là chỗ mọi người điền việc của mình.

Mẫu báo cáo · dưới 15 dòng
BÁO CÁO ngày [..]
Xong: [việc gì, kèm đường dẫn file]
Chờ duyệt: [mỗi mục một câu hỏi có hoặc không]
Đang làm: [phòng nào, việc gì, khi nào xong]
Kẹt: [việc gì, vì sao, đề xuất gì]
Số đáng chú ý: [chỉ số có nguồn và ngày]
Việc mình cần làm: [tối đa 3 việc, xếp thứ tự]
Câu dặn AI · cách báo và cách hỏi
Từ giờ, báo cáo cho mình theo mẫu báo cáo ở trên, dưới 15 dòng, đọc được trên điện thoại.
Không báo "xong" khi chưa tự mở sản phẩm ra kiểm.
Cần hỏi thì hỏi một lượt, đánh số, tối đa 7 câu. Mỗi câu kèm đề xuất của bạn, viết sao cho mình chỉ cần trả lời "ừ" là chọn đề xuất.
Thứ gì tự tra được thì tự tra, không hỏi mình. Tìm dữ kiện là việc của bạn, quyết định là việc của mình.
Đăng, gửi, xóa, chi tiền, tạo tài khoản: luôn chờ lời mình cho đúng việc đó.
Điều mình chưa biết

Mình chưa đo cách báo này tiết kiệm được bao nhiêu thời gian. Mình chỉ biết là mình đọc được nó trên điện thoại.

Lớp này là cách một đội đang làm, ở một kênh mới bắt đầu từ con số 0. Mình không hứa làm theo thì kênh của mọi người có thêm lượt xem.