Chia phòng: mỗi khâu một cuộc trò chuyện.

Phần 1

Bốn phòng của kênh này.

Mỗi phòng là một cuộc trò chuyện AI riêng. Phòng nào lo khâu của phòng đó.

Bốn phòng này làm việc với nhau ra sao thì mình kể kỹ ở bài viết Kênh này do 4 phòng AI làm. Bài học này chỉ giữ phần để mọi người làm theo.

Phần 2

Ba luật chia việc.

Chia phòng mà không có luật thì phòng này sửa đè lên phòng kia. Đội mình giữ ba luật.

1. 1

   Một việc chỉ thuộc một phòng.

   Việc viết lời video là của phòng Nội dung. Phòng khác không viết thay.

2. 2

   Phòng nào chỉ ghi vào thư mục của phòng đó.

   Như phòng Sản xuất thì chỉ ghi vào thư mục sản xuất.

3. 3

   Hai phòng không sửa chung một file.

   Mỗi file chỉ có một phòng được sửa.

Phần 3

Phần của mình nằm ở đâu.

Mình không biết lập trình. Việc của mình là giao việc, rồi duyệt bài trước khi đăng.

Việc đi từ trên xuống bằng phiếu. Báo cáo đi từ dưới lên, tới điện thoại của mình. Mình đọc, rồi trả lời ừ, không, hoặc một dòng.

Mình không nói chuyện với từng phòng. Tổng quản giao việc cho ba phòng kia, kiểm lại sản phẩm, rồi báo cáo mới đi lên tới mình.

Phần 4

Mới bắt đầu thì chia sao.

Phần này mình ráp cho người mới thử. Mọi người đừng chép bốn phòng của mình, vì việc của mỗi người một khác.

Mọi người viết việc mình đang làm ra thành từng khâu trước. Rồi chọn hai hoặc ba khâu, mở cho mỗi khâu một cuộc trò chuyện riêng. Ba luật ở trên thì giữ nguyên.

Việc làm theo

Làm thử ngay hôm nay.

Mẫu để chép

Chép về, điền rồi dán cho AI.

Chỗ nào có ngoặc vuông là chỗ mọi người điền việc của mình.

BẢNG CHIA PHÒNG
Phòng 1: [tên phòng] · Khâu: [phòng này lo gì] · Chỉ ghi vào thư mục: [tên thư mục]
Phòng 2: [tên phòng] · Khâu: [phòng này lo gì] · Chỉ ghi vào thư mục: [tên thư mục]
Phòng 3: [tên phòng] · Khâu: [phòng này lo gì] · Chỉ ghi vào thư mục: [tên thư mục]

Ba luật chia việc:
1. Một việc chỉ thuộc một phòng.
2. Phòng nào chỉ ghi vào thư mục của phòng đó.
3. Hai phòng không sửa chung một file.
Ngoại lệ phải ghi trong một tờ phiếu riêng, cho đúng một việc.

Cuộc trò chuyện này là phòng [tên phòng]. Phòng chỉ lo một khâu: [khâu]. Chỉ ghi vào thư mục [tên thư mục]. Không sửa file của phòng khác. Việc đầu tiên mình gửi ngay dưới đây, bằng một tờ phiếu. Xong thì báo ngắn cho mình.